學習的長禾

這是我在工作中常用的小技巧, 利用Sharepoint+Power BI整理一些需要的資料, 可以建立篩選的選項在sharepoint中, 這樣到power BI報表時, 就可以有這些選項去篩選.

1. 首先, 你要先有office365使用者身分, 在Sharepoint/ site content/ New/ List建立新的清單

2. 建立一個空白清單, 或是從excel匯入.

3. 將清單命名, 並選擇建立Create.

4. 在到清單中, 使用+Add column去建立你要的欄位及欄位格式.

5. 資料欄位建立完, 輸入相關資料後, 可以將其匯出到excel. (其實可以直接用sharepoint online list連結，但因為有些限制，沒辦法直接連，所以匯出到excel)

若用sharepoint online list連結，請直接在PowerBI Desktop ->取得資料->線上服務->Sharepoint Online list

6. 匯出後, 將其另存成excel活頁簿格式.

7. 在power BI desktop中, 選擇常用資料來源: Excel, 將檔案匯入.

8. 匯入後, 選擇表格的資料載入.

9. 超連結資料請參考此篇文章, Power BI URL support in table & matrix,將超連結格式設定好.

10. 設定好你要的格式後, 如放在此文章內的Power BI report, Power BI新手地圖. 就可以上傳Power BI service使用, 或是留存檔案使用.

當資料有更新時, 只要到excel跟Power BI desktop按更新鍵, 就可以直接更新報表囉!

還有其他的應用方式, 歡迎交流喔!

PS. 我跟同事分享的還有用sharepoint wiki page, 也蠻好用的.